Il soggetto emittente dovrà creare le fatture elettroniche in formato XML, cristallizzare il documento informatico apponendovi una firma digitale (oppure una firma elettronica qualificata), e successivamente trasmetterla al Sistema di Interscambio preposto alla ricezione delle
fatture elettroniche e al loro successivo smistamento agli uffici della P.A. competenti alla ricezione.
La trasmissione delle fatture elettroniche al SDI (così come dal SDI alla P.A.), potrà essere svolta anche tramite l’ausilio di “intermediari”, cioè operatori che, interfacciandosi con il SDI, ne agevolino sia il processo di produzione e trasmissione della fattura in formato XML, sia l’intera attività di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche e dei messaggi scambiati.