L’anticipazione dell’economo deve transitare dalle partite di giro

È errato il comportamento dell’economo che, nell’incassare l’anticipazione, provvede al prelievo direttamente dai capitoli di spesa anziché dai pertinenti capitoli delle partite di giro (alla voce “Anticipazione di fondi per il servizio economato“), in violazione delle regole di iscrizione delle poste contabili del bilancio: è quanto affermato dalla Corte dei conti, sez. giurisd. Marche, nella sent. n. 55/2022, depositata lo scorso 14 luglio.

Per la tracciabilità dell’anticipazione economale è necessario che a fronte di mandati di pagamento nei pertinenti capitoli di spesa emessi mensilmente, siano contestualmente emesse reversali di incasso sul capitolo delle partite di giro aventi ad oggetto le anticipazioni di cassa a favore dell’economo. L’emissione della reversale di entrata a quietanza del mandato consente la registrazione in bilancio della effettiva riduzione del fondo economale a seguito alle spese sostenute.